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Secrétaire Assistant

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Secrétaire Assistant

LES OBJECTIFS

Préparer le candidat à l’emploi de Secrétaire – Assistant(e)

A l’issue de la formation, le candidat devra être en mesure de :

  • Contribuer à la qualité de la communication de l’entreprise. Il en valorise l’image et est le relais de l’information, tant à l’interne qu’à l’externe.
  • Faciliter le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques.
  • Assurer la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organiser le classement et l’archivage physiques et numériques.
  • Assister l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu’en organisant les réunions et les déplacements
  • Remplacer –si besoin- un autre secrétaire pendant son absence, ce qui nécessite une capacité d’adaptation et d’ouverture sur son environnement. Selon l’activité de l’entreprise, assurer le suivi administratif des opérations commerciales – achats et ventes – et le suivi administratif courant du personnel

LE PROGRAMME

Modules :

  • Produire des documents professionnels courants
  • Rechercher et communiquer des informations
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
  • Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités

  • Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs pour traiter les problèmes courants
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel
  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
  • Assurer l’administration des achats et des ventes

  • Communication en langue anglaise
  • Expression communication

Début
Durée 300 à 800 heures en centre selon positionnement Soit 14 à 35h hebdomadaires
Niveau Niv 4
Offre Secrétaire Assistant
Pré requis Maitrise des savoirs de bases Bonne compréhension Bon niveau expression écrite/orale
Validation Titre Professionnel de niveau IV de Secrétaire Assistante
Lieu d'inscription GRETA Somme 70 Boulevard de St Quentin 80094 AMIENS
Lieu de formation Lycée la Hotoie Rue du Bâtonnier Mahiu 80016 AMIENS

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